PENGELOLAAN EMAIL CPANEL

MEMBUAT AKUN EMAIL DI CPANEL

Tahapan

1. Lengkapi isian berikut pada bagian “Add a New Email Account”:
   • E-mail – Masukkan alamat email yang ingin anda buat. Ini akan menjadi namauser saat anda ingin memeriksa email anda, misalnya info@namadomainanda.com. Tentukan domain yang anda inginkan dari pilihan yang ada.
   • Password – Tentukan password yang anda inginkan untuk akun email ini.
   • Mailbox Quota (optional) – Masukkan jumlah alokasi ruang simpan (kuota) yang ingin anda tentukan untuk akun email ini, dalam satuan megabyte.
2. Klik tombol Create.
3. Anda kemudian akan melihat info berikut:
   • “The e-mail account ALAMAT_EMAIL with the login NAMAUSER+NAMA_DOMAIN and password PASSWORD with a quota of MEGABYTES Megabytes was successfully created.”
4. Klik Go Back.
5. Anda selanjutnya bisa melihat email yang baru saja dibuat dalam tabel empat kolom bernama “Current Accounts”, berada di bawah kolom “Account”. Tabel “Cuurent Accounts” berisi informasi berikut:
   • Account – Berisi akun email dan alamat email yang terkait yang sudah anda buat.
   • Access Webmail – Adalah tautan untuk mengakses/memeriksa email yang anda buat lewat web mail yang tersedia.
   • Usage – Menampilkan informasi penggunaan ruang simpan (kuota) yang sudah terpakai.
   • Functions – Merupakan menu yang bisa anda pilih untuk mengatur akun email tersebut, yaitu:
     • Delete – Opsi ini akan menghapus akun email yang bersangkutan.
     • Change Quota – Untuk mengubah alokasi ruang simpan akun email yang berangkutan.
     • Change Password – Untuk mengubah password akun email yang bersangkutan.
     • Configure Mail Client – Ini merupakan bantuan untuk membuat konfigurasi program email di komputer anda supaya bisa memeriksa alamat email yang bersangkutan, yaitu informasi akun, login, password dan alamat email.

MENGGANTI PASSWORD EMAIL

Tahapan

1. Tentukan alamat email yang ingin anda ubah passwordnya pada tabel “Current Accounts”.
2. Pilih opsi Change Password pada pilihan yang tersedia di bawah tabel “Functions”.
3. Masukkan password baru pada kotak isian “New Password”.
4. Klik tombol Change.
5. Kemudian akan terlihat informasi:
   • “The e-mail account ALAMAT_EMAIL was successfully modified.”

MENGHAPUS AKUN EMAIL

Tahapan

1. Tentukan alamat email yang ingin anda hapus pada tabel “Current Accounts”.
2. Pilih opsi Delete pada pilihan di bawah kolom “Functions”.
3. Anda kemudian akan ditanyakan:
   • “Are you sure you wish to delete the e-mail account ALAMAT_EMAIL?”
4. Klik tombol Ya.
5. Kemudian akan tampil informasi:
   • “The e-mail account ALAMAT_EMAIL was successfully deleted.”
6. Klik tombol Go Back.
7. Jika kemudian halaman sudah terbuka, seharusnya alamat email yang tadi anda hapus sudah tidak ada lagi di tabel “Current Accounts”.

MENGEDIT ALOKASI RUANG SIMPAN EMAIL

Anda bisa mengubah besar ruang simpan yang ingin anda alokasikan pada sebuah akun email. Jumlah alokasi ini disebutkan dalam satuan megabyte.

Tahapan

1. Tentukan alamat email yang ingin anda ubah alokasinya pada tabel “Current Accounts”.
2. Pilih opsi Change Quota pada menu di bawah kolom “Functions”.
3. Masukkan jumlah alokasi baru pada kotak isian “New Quota”.
4. Klik tombol Change.
5. Kemudian akan ditampilkan informasi:
   • “The e-mail account ALAMAT_EMAIL was successfully modified.”
6. Klik tombol Go Back.
7. Jika halaman sudah terbuka, alokasi (kuota) baru akan ditampilkan pada kolom “Quota” di bawah tabel “Current Accounts”.

MEMERIKSA EMAIL MELALUI WEBMAIL

Web mail adalah program (klien) email berbasis web yang bisa anda gunakan dengan browser untuk mengakses/memeriksa email anda. Email biasanya dibuka lewat program desktop seperti Outlook Express. cPanel® menyertakan Squirrelmail dan Roundcube sebagai program pembaca email berbasis web.

Tahapan

1. Tentukan alamat email yang ingin anda periksa lewat web mail pada tabel “Current Accounts”.
2. Klik ikon pada kolom Access Webmail.
3. Saat halaman sudah terbuka, masukkan password yang terasosiasi dengan alamat email yang anda pilih di tahap 1 di atas.
4. Klik tombol Login.
5. Akan terbuka jendela baru yang menyatakan anda sudah login dengan alamat email yang anda pilih pada tahap 4 di atas. Dari halaman tersebut anda bisa memilih apakah ingin menggunakan Squirrelmail atau Roundcube.Untuk informasi lebih lanjut tentang Squirrelmail, anda bisa mengunjungi situs resminya di http://www.squirrelmail.orgDan untuk mengetahui lebih lanjut tentang Roundcube, kunjungi situsnya di http://www.roundcube.net

Selain dengan cara login ke cPanel® anda juga bisa memeriksa email anda langsung tanpa login ke cPanel® dengan mengakses http://www.namadomainanda.com/webmail (ganti namadomainanda.com sesuai dengan nama domain akun hosting anda). Selanjutnya anda diminta untuk mengisi alamat email anda yang lengkap dan passwordnya.

KONFIGURASI PROGRAM  EMAIL DI KOMPUTER ANDA

Program email (mail client) adalah aplikasi yang anda gunakan untuk memeriksa (mengunduh) email anda. Program ini bisa merupakan program berbasis web atau program pada komputer anda seperti Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird atau Apple’s Mail.

Mengapa Perlu Mengkonfigurasi Program Email?

Konfigurasi diperlukan supaya anda bisa memeriksa email anda yang sebelumnya sudah anda buat lewat cPanel®. Dengan konfigurasi ini program email tersebut diberitahu ke server mana email tersebut diperiksa dan alamat email apa yang ingin dibaca. Misalnya anda menggunakan Microsoft Outlook dan ingin mengkonfigurasikan program tersebut untuk membaca dan mengirim email yang anda buat pada cPanel®, anda bisa membuat konfigurasi secara otomatis lewat cPanel® untuk Microsoft Outlook pada komputer anda.

Tahapan

1. Tentukan alamat email yang ingin anda buat konfigurasinya di program email anda pada tabel “Current Accounts”.
2. Pilih opsi Configure Mail Client pada pilihan di bawah kolom “Functions”.
3. Ada dua cara untuk membuat konfigurasi program email. Anda bisa memilih “Auto-Configure” untuk membuat konfigurasi secara otomatis atau anda bisa mengisi konfigurasi secara manual dengan informasi yang disajikan.
   Catatan: Anda hanya bisa menggunakan konfigurasi otomatis pada program email berikut: Microsoft Outlook, OutlookExpress dan Apple’s Mail.

   Perlu diingat juga bahwa anda bisa memilih antara IMAP dan POP3 saat membuat konfigurasi pada program email anda. Berikut adalah perbedaannya:

   Akses email dengan IMAP akan mengkoordinasikan server dengan program email. Email yang sudah dibaca, sudah dihapus atau sudah dibalas akan diberi tanda khusus baik pada server maupun pada program komputer. Tetapi dengan akses IMAP kita perlu koneksi saat membaca email tersebut.

   Informasi lebih lanjut tentang IMAP bisa anda baca di Wikipedia (Bahasa Indonesia | Bahasa Inggris).

   POP3 tidak membuat koordinasi antara server dan program email. Email yang sudah dibaca, sudah dihapus atau sudah dibalas pada komputer anda tidak akan diberi tanda berbeda pada server. Tetapi biasanya email yang sudah anda baca, bisa dihapus pada server dan anda bisa membacanya tanpa perlu koneksi terus menerus ke server.

   Informasi lebih lanjut tentang POP3 bisa anda baca di Wikipedia (Bahasa Indonesia | Bahasa Inggris).

Opsi Konfigurasi Otomatis

Klik opsi “Auto-Configure” menurut program dan alamat email yang akan anda gunakan. Untuk contoh kita pilih “Auto-Configure Microsoft Outlook for POP3 Access”. Jendela popup baru akan muncul, memberi tahu apa yang akan cPanel® lakukan untuk mengkonfigurasi secara otomatis program email yang anda pilih. cPanel® kemudian akan mengubah seting registry komputer anda dan mengkonfigurasikan program email anda. Ikuti/isi pertanyaan yang akan muncul kemudian untuk melengkapi proses.

Membuat Konfigurasi Manual

Informasi berikut diberikan pada panel kontrol yang bisa anda gunakan untuk membuat konfigurasi secara manual pada program komputer anda, untuk alamat email yang anda pilih di tahap 3 di atas:

• Mail Server Username
• Incoming Mail Server
• Outgoing Mail Server
• Supported Incoming Mail Protocols
• Supported Outgoing Mail Protocols

MEMBUAT JAWABAN OTOMATIS (AUTO RESPONDER)

Dengan Auto Responders anda bisa membuat jawaban otomatis jika seseorang mengirim email ke alamat anda. Saat email terkirim ke alamat email dalam akun hosting anda, jawaban yang anda buat di sini akan secara otomatis terkirim ke pengirim asal. Email tadi akan tetap terkirim ke alamat anda. Fitur ini berguna jika anda sedang tidak bisa membalas dengan segera, misalnya sedang berlibur, atau untuk memberikan jawaban standar (generik) jika konsumen anda mengirimkan pertanyaan umum.

Tahapan

1. Klik tombol Add Auto-Responder.
2. Tentukan/isi hal berikut:
   • E-mail – Isi nama user untuk email yang ingin anda buat jawaban otomatisnya. Lalu pilih nama domain yang terasosiasi dengan email tersebut pada pilihan yang tersedia di sebelah kanannya.
   • From – Masukkan nama yang anda inginkan sebagai pengirim email jawaban otomatis ini pada kotak isian “From”.
   • Subject – Tentukan judul email jawaban otomatis ini pada kotak isian “Subject”.
   • Character Set – Tentukan set karakter yang ingin anda gunakan dari pilihan “Character Set” yang tersedia.
   • HTML Message – Jika anda menginginkan email terkirim dalam format HTML (dengan format ini anda bisa membuat penulisan huruf tebal, miring, dan sebagainya) beri centang pada kotak “HTML Message”. Jika anda memilih ini anda harus mengerti cara penulisan dengan format HTML.
   • Body – Masukkan pesan/jawaban yang ingin anda kirim pada kotak “Body” ini.
   CATATAN: Anda juga bisa menggunakan variabel berikut untuk disertakan dalam jawaban/pesan anda.

   %subject% Judul asli email yang terkirim ke alamat ini.
   %from% Nama pengirim asli atas email yang terkirim ke alamat ini.
   %email% Alamat email asli (pengirim) atas email yang terkirim ke alamat ini.

3. Klik tombol Create/Modify

MENGATUR CATCH – ALL EMAIL

Fitur ini akan “menangkap” (catch) semua email yang terkirim ke alamat email yang tidak ada pada satu domain, sehingga akan menjadi alamat email standar (catch-all).

Artikel ini menunjukkan bagaimana cara membuat sebuah email menjadi alamat standar pada satu domain dengan opsi berikut:

• Forward to an email address (mengalihkan ke satu alamat)
• Discard (menghapus email)
• Discard with error to sender (menghapus dengan mengirim pesan ke pengirim asli)
• Pipe to a program (diatur oleh program sendiri)

Mengatur Opsi Email Standar (Catch-All)

1. Opsi pertama adalah “mengirim semua email tak bertuan” (Send all unrouted e-mail for) pada satu domain. Pilih domain yang ingin anda atur alamat standarnya pada pilihan yang ada.
2. Kemudian pilih satu dari opsi berikut:
   • Forward to an email address – Untuk mengalihkan email yang terkirim ke alamat yang tidak ada pada domain anda ke salah satu email yang anda miliki. Masukkan alamat email yang anda miliki sebagai alamat standar pada kotak isian “Forward to email address”.
   • Discard (Not Recommended) – Opsi ini akan memerintahkan sistem untuk mengabaikan atau menghapus semua email yang terkirim ke alamat email yang tidak ada pada domain anda. Opsi ini tidak disarankan karena mungkin saja ada email yang penting, misalnya karena salah ketik alamat.
   • Discard with error to sender (at SMTP time) – Opsi ini akan memerintahkan sistem untuk mengabaikan atau menghapus semua email yang terkirim ke alamat email yang tidak ada pada domain anda, TETAPI dengan mengirimkan pesan pada pengirim asli bahwa tujuannya salah. Pesan yang akan dikirim ini bisa anda atur pada kotak isian “Failure Message” yang akan dibaca oleh pengirim aslinya.
   • Pipe to a program – Jika anda mempunyai program atau script yang lebih bisa menangani pesan email dengan berbagai kriteria yang anda tentukan sendiri. Masukkan lokasi (path) script anda pada kotak isian yang tersedia.
3. Klik tombol Change.
4. Kemudian akan ditampilkan pesan menurut opsi apa yang anda pilih pada tahap 2 di atas.

MEMBUAT MAILING LIST

Mailing List (banyak yang menyebut maillist atau milis) memudahkan anda dalam mengirim pesan email ke banyak orang. Anda bisa memasukkan sekelompok alamat email ke dalam Milis untuk menyingkat waktu anda menuliskan alamat tujuan yang banyak saat mengirim email. Ini sangat membantu dalam pengiriman newsletter atau berita ke banyak orang. Atau bisa juga digunakan sebagai media komunikasi dalam kantor atau komunitas.

Membuat Milis

Tahapan

1. Isi bagian ini:
   • List Name – Nama milis yang akan and buat.
   • Password – Password yang dibutuhkan untuk mengelola milis.
   • Domain – Pilih nama domain untuk milis yang akan anda buat dari pilihan yang ada.
2. Klik tombol Add Mailing List.
3. Saat halaman sudah berubah, anda akan diberitahukan hasilnya, kemudian klik Go Back.
4. Anda kemudian akan bisa melihat tabel dua kolom yang berisi informasi berikut:
   • List Name – Nama milis yang anda buat pada tahap 1 di atas.
   • Functions – Ada 3 perintah yang bisa anda lakukan:
     • Delete – Klik pada tautan Delete untuk menghapus milis yang bersangkutan.
     • Change Password – Klik Change Password untuk mengubah password administratif link tersebut.
     • Modify – Klik Modify untuk mengkonfigurasi, mengelola dan mulai menggunakan milis anda tersebut. Software untuk milis ini menggunakan aplikasi web pihak ketiga bernama Mailman. Anda perlu memasukkan password untuk milis yang anda buat pada tahap 1 di atas, kemudian anda bisa mulai mengkonfigurasi milis anda sesuai dengan dokumentasi Mailman yang bisa anda baca pada lokasi berikut:
       • http://staff.imsa.edu/~ckolar/mailman/
       • http://www.gnu.org/software/mailman/mailman-admin/index.html

PENGALIHAN EMAIL – EMAIL FORWARDER

Dengan Forwarders (Pengalihan Email) anda bisa mengalihkan pesan email yang dikirimkan ke satu alamat email dengan domain pada akun hosting anda ke satu atau lebih alamat lain. Misalnya anda memiliki dua alamat email badusetiawan@domain.com dan badu@domain.com, anda bisa mengalihkan email yang awalnya dikirim untuk badu@domain.com supaya terkirim juga ke badusetiawan@domain.com sehingga anda tidak perlu memeriksa kedua akun email tersebut, dan lebih menghemat waktu (email terkirim ke dua alamat tersebut).

Saat halaman Forwarders sudah terbuka, akan terlihat tabel “Email Account Forwarders” yang berisi tiga kolom berikut ini (Catatan: informasi berikut akan ada jika anda sudah membuat pengalihan email sebelumnya):

• Address – Entri ini berisi alamat email yang akan dialihkan.
• Forward To – Entri ini berisi alamat email tujuan kemana alamat pada “Address” di atas akan dialihkan.
• Functions – Berisi perintah berikut:
  • Trace – Perintah untuk menelusuri pengalihan.
  • Delete – Perintah untuk menghapus pengalihan email ini.

Membuat Pengalihan Email

Tahapan

1. Untuk membuat pengalihan email baru, klik tombol Add Forwarder.
2. Masukkan alamat email yang ingin anda alihkan pada kotak isian “Address to Forward”.
3. Pilih domain yang sesuai dengan dengan alamat email di atas dari pilihan yang ada.
4. Masukkan alamat email untuk tujuan pengalihan pada kotak isian “Forward to email address”.
   CATATAN: Anda juga bisa memilih satu dari tiga opsi berikut pada bagian “Forward to email address”.
   • Discard – Opsi ini akan menghapus email tersebut secara otomatis, tetapi tidak disarankan.
   • Discard with error to sender – Opsi ini akan menghapus email tersebut secara otomatis dan mengirim pesan ke pengirim email (yang dihapus) tadi. Jika anda memilih ini, anda mungkin perlu mengisi pesan pada kotak isian “Failure Message (seen by sender)”.
   • Pipe to a Program – Jika anda ingin memproses email yang dikirim ke alamat tersebut ke sebuah program pada akun hosting anda, masukkan path dan lokasi script atau program yang diinginkan pada kotak isian “Pipe to a Program”.

   Jika anda sudah selesai mengisi opsi anda, lanjutkan ke tahap 5.

5. Klik tombol Add Forwarder.
6. Kemudian akan ditampilkan informasi berikut:
   • “All email sent to ALAMAT_EMAIL_YANG_DIALIHKAN will now be redirected to ALAMAT_EMAIL_TUJUAN_PENGALIHAN”.

PENGALIHAN DOMAIN – DOMAIN FORWARDER

Jika halaman Domain Forwarders sudah terbuka sepenuhnya, terlihat tabel “Email Domain Forwarder” yang terdiri dari tiga kolom (Catatan: Informasi berikut hanya akan tersedia jika anda sudah membuat pengalihan email).

• Domain – Entri ini berisi domain yang dialihkan.
• Forward to – Entri ini berisi nama domain untuk “Domain” yang dialihkan di atas.
• Delete – Anda bisa menghapus sebuah pengalihan dengan klik pada ikon x dalam lingkaran.

Menambahkan Pengalihan Domain

Tahapan

1. Untuk membuat pengalihan email, klik tombol Add Domain Forwarder.
2. Pilih domain yang ingin anda alihkan pada pilihan yang ada.
3. Masukkan domain tujuan kemana domain di atas akan dialihkan.
4. Klik tombol Add Domain Forwarder.
5. Selanjutnya akan muncul:
   • “All email sent to DOMAIN_YANG_DIALIHKAN will now be redirected to DOMAIN_TUJUAN_PENGALIHAN”.
6. Klik tombol Add Forwarder.
7. Selanjutnya akan muncul:
   • “All email sent to ALAMAT_EMAIL_YANG_DIALIHKAN will now be redirected to ALAMAT_EMAIL_TUJUAN_PENGALIHAN”.

PENYARINGAN EMAIL – EMAIL FILTER

Anda bisa mengunakan penyaringan email (E-mail Filters) untuk memasukkan email ke tempat tertentu menurut isinya. Anda bisa memisahkan email antara email untuk urusan pekerjaan dan bukan, menghapus email yang tidak diinginkan, atau menurut kriteria lainnya.

Membuat Saringan Email

1. Klik tombol Add Filter pada bagian “Create Filter”.
2. Konfigurasi pertama adalah definisi Saringan/Filter. Akan ada menu dua pilihan dan satu kotak isian. Pilihan pertama berisi informasi berikut:Opsi 1
   • From
   • Subject
   • To
   • Body
   • Any Header
   • SpamAssassin Spam Header

   Pilih salah satu dari opsi di atas pada pilihan Options 1. Opsi ini akan digunakan untuk menspesifikasikan komponen email mana yang akan disaring.

   CATATAN: Untuk menyaring email yang ditandai oleh SpamAssassin sebagai spam, pilih “SpamAssassin Spam Header”, “begin with” lalu isi “Yes” pada kotak.

   Pilihan kedua berisi informasi berikut:

   Opsi 2

   • equals
   • matches regex
   • contains
   • begins with

   Pilih salah satu dari opsi di atas pada pilihan Options 2. Opsi ini akan digunakan untuk menspesifikasikan bagaimana komponen email pada opsi 1 akan disaring.

   Teks Saringan

   Kotak isian dengan nama Filter Text yang mengikuti dua opsi di atas ini diisi dengan teks atau kata kunci yang anda gunakan untuk menyaring email anda. Masukkan kata kunci penyaringan email anda di sini.

3. Opsi selanjutnya adalah “Destination” atau lokasi kemana email yang tersaring tersebut akan dikirim. Lihat contoh berikut:
   CONTOH: “Discard”, “|/home/user/email.pl” atau “user@domain.com” (tanpa tanda kutip).
4. Klik tombol Activate.
5. Selanjutnya akan muncul informasi berikut:
   • “A filter has been added that sends all mail OPSI_1 that OPSI_2 TEKS_SARINGAN to TUJUAN”.
6. Klik Go Back.
7. Saat halaman sudah terbuka, akan terlihat tabel dua kolom yang berisi informasi berikut:
   • Filter – Berisi saringan yang anda tentukan pada tahapan di atas.
   • Destination – Merupakan lokasi tujuan yang anda pilih pada opsi “Destination” tahap 3 di atas.
   • Delete – Klik ikon x dalam lingkaran untuk menghapus saringan ini.
8. Dengan asumsi bahwa anda sudah mengikuti petunjuk pada tahap 1-6 di atas, selanjutnya anda bisa mencoba apakah saringan ini sudah bekerja. Lihat pada bagian “Filter Test” dan masukkan pesan email yang lengkap (termasuk header) pada kotak isian “Filter Text” dan pelajari bagaimana pesan tersebut diproses menurut kriteria penyaringan yang ada.
9. Klik tombol Filter Test.
10. Hasil percobaan saringan akan ditampilkan jika halaman sudah terbuka. Jika anda mengalami masalah atau kesalahan pada penyaringan, silakan hubungi support.

PENYARINGAN SPAM – SPAM ASSASSIN

Dengan SpamAssassin dan SpamBox anda bisa mengidentifikasi email spam dan menandainya, atau mencegahnya masuk ke kotak email anda. SpamAssassin adalah sistem penyaringan email otomatis yang berusaha mengidentifikasi pesan spam menurut header dan isi email. SpamBox akan mengirim email yang sudah ditandai sebagai spam oleh SpamAssassin ke folder sendiri bernama “spam”. Folder “spam” ini akan terisi email spam yang makin lama makin banyak dan disarankan supaya anda mengosongkannya secara rutin. Untuk mempelajari SpamAssassin lebih lanjut, kunjungi situsnya di http://spamassassin.apache.org/.

Mengaktifkan SpamAssassin

Tahapan

1. Anda akan melihat pesan berikut pada bagian halaman “SpamAssassin”.
   • “SpamAssassin is currently (DISABLED atau ENABLED).”

   Jika SpamAssassin tidak aktif (DISABLED), klik tombol Enable SpamAssassin.

2. Selanjutnya akan terlihat pesan:
   • “SpamAssassin is now: ENABLED”
3. Jika anda ingin email Spam yang terjaring dimasukkan ke folder terpisah, anda bisa membuat sistem ini mengirim email yang sudah ditandai sebagai Spam ke SpamBox. Untuk melakukan hal ini (mengirim ke folder sendiri), klik Go Back dan lanjutkan ke tahap 4.
4. Anda akan melihat pesan berikut pada bagian “SpamBox” di halaman ini:
   • “Spam Box is currently (DISABLED atau ENABLED).”

   Jika SpamBox tidak aktif (DISABLED), klik tombol Enable Spam Box.

5. Selanjutnya akan terbaca pesan:
   • “Spam Box is now: ENABLED”

   Jika kemudian anda ingin mengosongkan folder SpamBox ini, klik tombol Clear Spam Box. Semua email yang ditandai sebagai spam akan sepenuhnya dihapus dari folder Spam Box.

Konfigurasi SpamAssassin Lanjutan

Dengan fitur ini anda bisa mengedit Judul email (Subject), dan ini dirancang untuk pengguna yang lebih mahir. Jangan gunakan fitur ini kecuali jika anda sudah terbiasa dengan bagaimana cara penanganan judul ini digunakan dalam SpamAssassin. Untuk informasi lebih lanjut tentang pengeditan judul email, silakan kunjungi http://wiki.apache.org/spamassassin/SubjectRewrite.

Untuk mulai melakukan konfigurasi pengeditan judul email pada SpamAssassin, klik tombol Configure SpamAssassin (required to rewrite subjects) pada bagian “SpamAssassin”. Kemudian lanjutkan dengan pengeditan sesuai kebutuhan anda.

VERIFIKASI EMAIL – BOXTRAPPER

Fitur BoxTrapper melindungi Inbox kotak email anda dari spam dengan memaksa orang yang tidak berada dalam daftar putih (whitelist) anda untuk membalas verifikasi email yang dikirim sebelum emailnya benar-benar masuk. Ini merupakan cara yang cukup efektif untuk memastikan hanya orang-orang yang anda “setujui” yang bisa mengirimi anda email. Spam tidak bisa masuk ke Inbox anda tanpa persetujuan anda lewat pengelolaan whitelist.

Menyiapkan Verifikasi Email Per Akun Email

Tahapan

1. Jika halaman ini sudah terbuka anda akan melihat semua akun email yang sebelumnya sudah anda buat. Semua alamat email tersebut akan ditampilkan dalam tabel berkolom tiga yang berisi informasi berikut:
   • Account – Alamat email yang anda miliki.
   • Status – Dua status yang tersedia adalah DISABLED dan ENABLED. Salah satu dari dua status ini akan ditampilkan menurut status yang sedang aktif atas alamat email tersebut.
   • Functions – Berisi tautan “Manage” untuk mengelola verifikasi email dengan software BoxTrapper. Klik pada tautan ini untuk menyiapkan dan mengaktifkan verifikasi atas alamat email yang bersangkutan.
2. Klik tombol Enable untuk mengaktifkan verifikasi email.
3. Akan terlihat pesan berikut:
   • “BoxTrapper has been ENABLED on the account ALAMAT_EMAIL.”
4. Klik Go Back. Dan kemudian anda akan dihadapkan pada opsi berikut:
   • Configure Settings – Untuk menentukan alamat email yang ingin anda asosiasikan dengan software BoxTrapper. Anda juga bisa menentukan berapa banyak log (catatan) dan panjang antrian yang akan disimpan.
   • Edit Confirmation Messages – Anda bisa menentukan beberapa pesan yang berbeda yang akan diterima pengirim ke email yang memiliki BoxTrapper aktif.
   • Edit Forward/White/Black/Ignore Lists – Fungsi untuk memilih apakah anda akan mengijinkan, menolak atau mengabaikan email yang masuk.
   • Review Log – Untuk melihat catatan semua email yang masuk dalam satu hari.
   • Review Queue – Untuk memutuskan atas email yang masuk ke BoxTrapper. Anda juga bisa mengatur berapa lama catatan dan antrian pesan disimpan.

Konfigurasi (Configure Settings)

Untuk menentukan alamat email yang ingin anda asosiasikan dengan software BoxTrapper. Anda juga bisa menentukan berapa banyak log (catatan) dan panjang antrian yang akan disimpan.
Tahapan

1. Isi hal berikut:
   • Email address going to this account (comma separated list) – Masukkan alamat email yang ingin anda asosiasikan dengan BoxTrapper Configuration settings. Atau anda bisa memilihnya satu per satu dengan mengikuti tahapan pada “Menyiapkan Verifikasi Email Per Akun Email” di atas.
   • How many days should logs and messages in queue be kept – Masukkan jumlah hari berapa lama anda akan menyimpan catatan dan antrian email ini. Anda bisa melihat catatan dan antrian email yang terkirim ke alamat email yang ditentukan pada kurun waktu yang anda isi di sini.
   • Enable Automatic White-listing – Beri centang di sini untuk memasukkan secara otomatis email yang sudah terverifikasi ke daftar putih (whitelist) anda.
2. Klik tombol Save.
3. Kemudian akan terlihat pesan berikut:
   • “Configured BoxTrapper for EMAIL_ADDRESS.”
     “Your changes have been saved.”
4. Klik Go Back. Dan saat halaman berubah, klik Go Back satu kali lagi. Lalu lanjutkan ke bagian berikut.

Mengedit Pesan Konfirmasi (Edit Confirmation Messages)

Untuk mengatur pesan yang akan dikirim ke pengirim email asli saat emailnya masuk ke BoxTrapper. Ada tiga jenis pesan yang bisa anda gunakan:

• verify – In adalah pesan pertama yang akan dikirim ke pengirim awal email. Harap tidak mengubah variabel “verify#%msgid%” pada bagian “Subject” supaya software ini bisa bekerja dengan benar. Juga sebaiknya tidak mengubah variabel “%email%” pada bagian “To” untuk memvalidasi alamat email. Klik tombol Save jika anda sudah selesai mengedit pesan konfirmasi ini.
• blacklist – Jika anda memilih untuk menolak verifikasi alamat email, pengirimnya akan menerima pesan bahwa dia masuk dalam daftar hitam (blacklist) dan pernyataan bahwa anda tidak ingin menerima pesan yang dikirim. Anda bisa mengubah pesan ini sesuai kebutuhan anda. Variabel yang digunakan adalah %email%, %subject%, %acct%, dan %headers%. Klik tombol Save jika anda sudah selesai mengedit pesan konfirmasi blacklist ini.
• returnverify – Pesan ini akan dikirim jika anda menyetujui emailnya dan emailnya masuk ke Inbox anda. Anda bisa mengubah pesan ini sesuai kebutuhan anda. Variabel yang digunakan adalah %email%, %subject%, %acct%, dan %headers%. Klik tombol Save jika anda sudah selesai mengedit pesan konfirmasi ini.

Untuk mengedit pesan konfirmasi di atas, klik tombol Edit yang berada dekat dengan jenis konfirmasinya. Jika anda sudah pernah mengeditnya dan ingin membatalkan pengeditan anda (mengembalikannya ke pesan awal), klik tombol Reset to default.

Anda bisa menulis pesan apapun menurut kebutuhan. Jika anda sudah selesai mengedit, klik Go Back, lalu klik Go Back satu kali lagi, dan lanjutkan ke bagian berikut, “Edit Forward/White/Black/Ignore Lists.”

Edit Forward/White/Black/Ignore Lists

Fungsi untuk memilih apakah anda akan mengijinkan, menolak atau mengabaikan email yang masuk. Terdiri dari:

• Forward List – Berisi email dalam daftar putih, dan email yang terkirim olehnya langsung diteruskan ke alamat email yang memiliki BoxTrapper aktif.
• White List – Merupakan daftar putih, atau daftar email yang boleh mengirim email ke alamat yang anda tentukan. Daftar ini terdiri dari satu alamat per baris. Entri ditulis dalam ekspresi regular bahasa Perl. Contoh, untuk alamat badu@domain.com, maka harus diisi dengan badu@domain.com dan untuk semua alamat dalam @domain.com isi dengan .+@domain.com
• Ignore List – Berisi daftar email yang ingin anda abaikan. Sama seperti di atas, format penulisannya anda dengan ekspresi regular perl.
• Black List – Berisi daftar email yang ingin tidak anda inginkan. Sama seperti di atas, format penulisannya anda dengan ekspresi regular perl.

Untuk mengedit salah satu dari daftar di atas klik tautan Edit TYPE List. Dan jika anda sudah selesai mengeditnya, klik tombol Save.

Melihat Catatan (Review Log)

Berisi rangkuman atas semua email yang terkirim dalam satu hari. Jika ada email yang terkirim pada hari dimana anda melihat catatan ini, maka akan ditampilkan di sini. Untuk melihat pada hari yang berbeda anda bisa menelusurinya lewat tautan “<< DATE” di sebelah kiri untuk hari sebelumnya atau “DATE >>” di sebelah kanan untuk hari selanjutnya.

Melihat Antrian (Review Queue)

Untuk memutuskan atas email yang masuk ke BoxTrapper. Anda juga bisa mengatur berapa lama catatan dan antrian pesan disimpan.

1. Anda bisa melakukan pencarian menurut Pengirim (Sender), Judul (Subject) atau Isi (Body) dengan “Search Queue”. Pilih jenis yang ingin anda cari pada pilihan Search In”, lalu masukkan teks yang ingin anda cari pada kotak isian “for search string”.
2. Jika anda sudah memilih apa dan dimana anda akan mencari, klik tombol Submit.
3. Anda juga bisa menghapus (“Delete”) atau “Whitelist & Deliver” atas email yang anda temukan menurut pencarian anda. Pilih yang anda inginkan, lalu klik tombol Submit.

PENGATURAN ENTRI MX

Anda bisa menggunakan fungsi pengaturan entri MX (MX Entry Maintenance) pada DNS untuk mengubah kemana keseluruhan email pada satu domain akan dikirim. Dengan fitur ini anda bisa mengatur email untuk satu domain terkirim ke server lain. Mengubah entri MX ini akan mengubah entri MX pada DNS anda.

Mengubah Entri MX

Tahapan

1. Pertama, tentukan domain yang akan anda ubah lewat pilihan yang ada pada Change MX.
2. Selanjutnya, masukkan domain baru pada kotak isian To.
3. Klik tombol Change.
   Anda harus memasukkan FQDN (Fully Qualified Domain Name, Nama Domain Yang Terkualifikasi Benar) sebagai tujuan MX.

   Anda juga mungkin akan ditampilkan pesan peringatan (“Warning”) atas MX yang anda ubah. Jika peringatan ini muncul atau anda mempunyai pertanyaan lebih lanjut tentang peringatan ini, silakan hubungi Tim Support dengan rincian detil apa yang sudah anda lakukan sehingga pesan ini muncul.

4. Kemudian akan terlihat pesan
   • “The MX entry for DOMAIN has been changed to DOMAIN_BARU”
5. Klik Go Back.
6. Anda kemudian akan melihat domain anda dengan Entri MX yang bersangkutan pada tabel “Current MX Entries”. Tabel ini berisi ringkasan atas semua domain dalam akun hosting anda dan entri MXnya.

RUTE PENGIRIMAN EMAIL

Pada halaman Rute Pengiriman Email (E-mail Delivery Route) anda bisa melihat bagaimana mailserver menangani pesan yang dikirim atau diterima ke alamat tertentu. Jika anda memasukkan sebuah alamat pada server, akan ditampilkan bagaimana mailserver akan mengirimkan email ke alamat tersebut.

Tahapan

1. Masukkan alamat email yang ingin lihat rute pengirimannya pada kotak isian “Enter an email address to see the delivery path”.
2. Klik tombol Show Route.
3. Kemudian akan ditampilkan rute pengiriman ke alamat email yang anda masukkan pada tahap 1 di atas. Ikuti petunjuk yang ada pada layar untuk informasi selanjutnya.

Kata Kunci Yang Dicari

• cara login ke cpanel liat spam email
• bikin milis di cpanel
• cara mengetahui password email client di cpanel
• cpanel block spam email
• create mailing list pada cpanel
• mngelola dan mengirim e-mail
• pengelolaan email cpanel